智慧档案库房以物联网、云计算、大数据、人工智能作为智慧档案库房架构的核心要素，以人防、物防、技防的三防核心，实现档案馆安全管理的“十防”环境要求。管理系统运用智慧物联技术，实现平台全面感知、互联互通、精准分析、统一管理等核心技术，平台结合馆库环境监控系统、安防监控系统、RFID档案管理系统、智能密集架系统等，建设绿色、智能、安全、高效的全方位智慧档案馆。

在智慧档案存储库房里通过配置智能密集架、智能十防感知系统、库房环境设备管理系统、视频监控系统等硬件设备，与智能库房管理系统进行信息集成，为实体档案提供安全的存储环境，为档案人员提供先进的库房管理手段。