档案库房采用档案管理系统结合区块链技术统一管理， 一是在业务系统和档案系统之间建立关联，使业务数据和档案数据实现一体化管理；二是加入物联网技术，提升管理与服务的智慧，从数字信息切入到可持续发展的管理和以人为本的服务实信达客户采用自主研发档案管理系统，全面实现档案管理信息系统由文件管理、档案管理、档案查询、档案借阅、虚拟库房、档案安全管理、系统管理、RFID管理。

利用无线射频识别即射频识别技术(Radio  Frequency  ldentification,RFID),根据RFID具有很难仿造的特性，对每一箱每一盒档案独立标识。杜绝档案混淆、误取误放、私自携带出库等安全隐患。射频识别技术的运用，信息统计就变成了一件既简单又快速的工作。

由档案信息化管理平台的查询软件传出统计清查信号，阅读器迅速读取馆藏档案的数据信息和相关储位信息，并智能返回所获取的信息和中心信息库内的信息进行校对，实现了对档案的借阅归还、档案定位、安全警报、实施跟踪、移动管理、快速盘库等，有效保证档案实体的高度安全权利和查阅、借阅利用。

实信达档案托管箱采用三层无酸纸制作，纸箱标准45cm*33cm*25cm,托管纸箱具有不变质、不褪色坚硬不变形的特性、可容纳所有主流档案托管需求,一次性锁条搭配RFID技术，档案物理安全更放心。

实体档案托管，公司采用专人上门、专车运输服务，档案运输专车采用无窗设计，安装GPS定位，全程监控录像；档案装车前逐箱清点，双方登记造册，装箱上锁。